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OA是什么意思?OA系統(tǒng)軟件是什么?

更新時間:2021-12-07 來源:黑馬程序員 瀏覽量:

OA是什么意思?

OA(Office Automation,簡稱OA)即辦公自動化,是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。我們所說的OA系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部辦公平臺,用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件,用于實現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同管理,提高人與人、部門與部門之間的管理及辦公效率,OA是網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的管理軟件,范疇包括:審批流程、日志管理、合同管理、行政、移動辦公等多個功能。OA是將現(xiàn)代辦公和計算機技術(shù)組合的一種管理工具,主要是解決部門和部門之間的協(xié)同工作。如

1、信息發(fā)布:公告、規(guī)則制度、新聞等,讓員工能夠了解單位的動態(tài)。

2、工作流程自動化:企業(yè)內(nèi)外部收發(fā)文、文件管理、檔案管理、會議采用的會簽、審批等電子化流程,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。

3、不收空間限制:用戶在共享資源上,打破時間束縛實現(xiàn)智能辦公、移動辦公,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備達到辦公目的。

4、加強企業(yè)內(nèi)部資源管控:系統(tǒng)安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。

OA系統(tǒng)軟件界面


OA系統(tǒng)軟件有三個主要作用

OA是決策支持系統(tǒng):OA采用科學的數(shù)學模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外信息,為企業(yè)領(lǐng)導提供決策參考和依據(jù);

OA是信息管理系統(tǒng):OA利用業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)流程,降低經(jīng)營風險,提高運營效率;

OA是交易/商業(yè)處理系統(tǒng):OA為辦公室員工提供了良好的辦公工具和環(huán)境,使其精確.高效.愉快地工作。

OA系統(tǒng)軟件為保持現(xiàn)有IT資產(chǎn)、支持各種異構(gòu)環(huán)境提供了良好的機制,并采用B/S多層體系結(jié)構(gòu),結(jié)合數(shù)據(jù)緩存和數(shù)據(jù)庫連接模式,充分支持多種主流數(shù)據(jù)庫,充分提高了IT設(shè)備的運行效率,并大幅度降低了企業(yè)IT設(shè)備運行成本。


OA系統(tǒng)軟件適合用戶:

大、中型企業(yè)、事業(yè)單位,需求復雜多變、技術(shù)力量強、信息化程度高,希望能自行進行系統(tǒng)二次開發(fā),辦公與商務(wù)并重,實現(xiàn)深度協(xié)作。

OA系統(tǒng)主要特點:

1.按需服務(wù):OA系統(tǒng)軟件中最開放的.最好用的定制應用平臺(非開發(fā)平臺),可在無代碼狀態(tài)下,通過WEB頁面快速構(gòu)建個性化功能模塊,實施按需管理,還能迅速調(diào)整現(xiàn)有功能模塊,減少對廠商的依賴;

2.完全兼容:多數(shù)據(jù)庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多界面風格一鍵切換,無代碼級操作;

3.以應用為導向:用戶可面向應用、專注于商業(yè),減少對開發(fā)技術(shù)的依賴,減少畫面及程序開發(fā)的工作量,降低開發(fā)周期及成本;

4.數(shù)據(jù)整合:完全整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享,消除信息孤島;

5.集成工作流:實現(xiàn)工作流和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加強大.更加靈活.更加適用;

6.無限成長:完全超越傳統(tǒng)協(xié)同OA系統(tǒng),是一個成長的.靈巧OA系統(tǒng)軟件平臺,動態(tài)適應未來升級與變革,確保企業(yè)長期投資價值。

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